Technologie staat niet stil. Elke dag verschijnen er nieuwe apps en online diensten die je productiviteit verhogen en je leven gemakkelijker maken. Maar niet allemaal zijn ze van hoge kwaliteit, nuttig of zelfs veilig. Bovendien bieden de meeste betaalde diensten aan, dus je moet ze zorgvuldig en verantwoord kiezen. Om deze taak gemakkelijker te maken, hebben we een lijst samengesteld van de beste nieuwe tools voor het dagelijks leven, werk en bedrijfsleven.
Inhoudsopgave
1. Forest
Forest is een klassieke productiviteits-app met een interessante functie. Door taken te voltooien, plant je virtuele bomen en verbeter je de gezondheid van het digitale bos. Hoe hoger de mate van taakvoltooiing, hoe sterker en groener het bos wordt. Als je stopt met werken en deadlines mist, zullen de bomen geel worden en vallen. Dat willen we toch niet?
Forest staat op de lijst van de beste online tools voor bedrijven omdat het teamwerk ondersteunt. Abonnees kunnen taken aan elkaar toewijzen en rapporteren over hun deelname aan gezamenlijke projecten. Samen ontvangen ze beloningen voor prestaties die ze kunnen delen via berichten-apps of sociale netwerken.
Ondanks de eenvoud helpt deze gamificatie van werkmechanica echt om de productiviteit te verhogen. Gebruikers zeggen dat ze met de app erin slagen om 10-30% meer taken af te ronden!
2. Fireflies
Fireflies is een van de interessante tools voor ondernemers of professionals met drukke schema’s. Dit is je persoonlijke secretaresse waarmee je spraak kunt omzetten in tekst met een nauwkeurigheid van meer dan 90%. Het kan zowel tijdens online conferenties als op de fysieke werkplek worden gebruikt.
Het principe van de werking is heel eenvoudig – je geeft Fireflies toestemming om audio op te nemen in andere applicaties of start de microfoon handmatig door op de grote rode knop op het hoofdscherm te drukken. Je kunt de afgewerkte notities zowel op je smartphone als op een pc lezen – de service heeft een webversie die beschikbaar is in een browser.
Dankzij de AI-ondersteuning op basis van het generatieve model GPT-4 kan de app notities omzetten in korte samenvattingen en online vergaderingen samenvatten. Je kunt het aanpassen aan je behoeften door extra betaalde modules aan te sluiten.
3. PDF Guru
Als je op zoek bent naar een veelzijdige service om met documenten te werken, is PDFGuru.com de beste keuze. Deze online PDF-editor vereist zelfs geen downloaden en installeren. Je kunt het op elk apparaat gebruiken, inclusief een smartphone, tablet, laptop en desktopcomputer. Het stelt je in staat om informatie in een document te wijzigen, een bestand te beveiligen met een wachtwoord of zelfs een digitale handtekening toe te voegen om de identiteit van de auteur te verifiëren.
PDFGuru.com kan documenten converteren naar 12 formaten, waaronder EPUB-e-books, DOCX-tekstbestanden, PPTX-presentaties, HTML-webpagina’s en meer. Het heeft zelfs een ingebouwde PDF naar Excel-converter als je een spreadsheet wilt analyseren en aanvullende berekeningen wilt maken.
De online PDF-converter biedt ook de volgende functies:
- Documentcompressie – verkleinen van de bestandsgrootte door optimalisatie van de resolutie en het verwijderen van inhoud die niet toegankelijk is voor de eindgebruiker;
- Bestanden splitsen, bijvoorbeeld om ze per e-mail te versturen of de laadsnelheid op websites te verhogen;
- Documenten samenvoegen om presentaties, gedetailleerde handleidingen, marketingmateriaal, enzovoort te maken.
4. Way of Life
Er is een theorie dat iedereen goede gewoonten kan vormen door simpelweg deze acties gedurende een bepaald aantal dagen te herhalen. Experts hebben verschillende meningen – sommigen zeggen dat 14 dagen genoeg zijn om je levensstijl te veranderen, anderen suggereren om je gedrag gedurende 21 of 30 dagen te volgen, en de meest pessimistische pleiten voor 90 dagen.
Hoe dan ook, de app Way of Life, die op de lijst staat van de beste nieuwe tools van 2024, helpt je bij het creëren van goede gewoonten. Je kunt er een dagboek in bijhouden en je acties registreren, zoals sporten in de sportschool, wandelen in de frisse lucht of zelfs water drinken. De service zal je voortgang tonen en aan het einde van de week of maand geavanceerde analyses bieden.
Wat Way of Life onderscheidt van zijn concurrenten is dat het je in staat stelt notities te maken. Deze functie is zeer handig toegankelijk – klik gewoon op de taak van vandaag om het bijbehorende venster te openen.
5. YNAB
Als je je constant afvraagt waar je geld naartoe is gegaan, heb je een Budget nodig – zo heet deze app. Het synchroniseert automatisch met bank-apps op je smartphone, categorieën je inkomsten en uitgaven. Dus aan het einde van de week of maand kun je zien hoeveel geld er is uitgegeven aan sushi, openbaar vervoer of modieuze sneakers.
YNAB wordt ook vaak opgenomen in ranglijsten van de beste online tools voor bedrijven. Het kan niet alleen je persoonlijke budget beheren, maar ook de rekeningen bijhouden van ondernemers of kleine vestigingen zoals winkels en cafés. Het heeft ook een zeer handige en eenvoudige leningcalculator waarmee je maandelijkse betalingen en overbetalingen kunt berekenen, zowel voor eenvoudige als samengestelde rente.
Overigens, als je de ontwikkelaars niet al te veel vertrouwt, kun je alle invoergegevens handmatig invoeren, hoewel dit minder handig zal zijn.
6. Seven
Een van de meest gebruikte excuses om niet naar de sportschool te gaan is dat mensen niet genoeg tijd hebben. Maar hier kun je niet mee argumenteren. De app stelt voor om slechts zeven minuten per dag te trainen. Volgens wetenschappers zorgen dergelijke korte trainingen ervoor dat het lichaam in vorm blijft, de productiviteit toeneemt, de slaapkwaliteit verbetert en de immuniteit versterkt wordt.
Seven heeft meer dan 200 trainingsprogramma’s die kunnen worden aangepast aan je voorkeuren. De service houdt ook rekening met de aanwezigheid van ziekten of fysieke beperkingen, dus het is geschikt voor iedereen. Het organiseert regelmatig competities en andere interessante evenementen waar je zelfstandig aan kunt deelnemen of je kunt aansluiten bij vrienden.
Een andere interessante functie is de mogelijkheid om virtuele instructeurs te kiezen. Onder hen zijn behoorlijk interessante personages zoals een leger-sergeant en een cheerleader.
The Bottom Line
Hoe kun je zonder apps en online diensten in de moderne wereld? Langzaam maar zeker zijn ze echt onmisbaar geworden. Ze helpen ons om een gezonde levensstijl te leren leiden en onze uitgaven zorgvuldig te plannen, onze productiviteit op het werk te verhogen en effectief te communiceren met medewerkers, ons bedrijf op de juiste manier te runnen en ons aan alle wetten te houden.