Technologie staat nooit stil. Elke dag verschijnen er nieuwe apps en online diensten die je productiviteit verhogen en je leven gemakkelijker maken. Maar niet al deze apps en diensten zijn van hoge kwaliteit, nuttig of zelfs veilig. Bovendien zijn de meeste van hen betaald, dus je moet ze zorgvuldig en verantwoordelijk kiezen. Om deze taak gemakkelijker te maken, hebben we een lijst samengesteld van de beste nieuwe tools voor het dagelijks leven, werk en bedrijfsleven.
Inhoudsopgave
1. Forest
Forest is een klassieke productiviteitsapp met een interessante functie. Door taken te voltooien, plant je virtuele bomen en verbeter je de gezondheid van het digitale bos. Hoe meer je de taken volbrengt, hoe sterker en groener het bos wordt. Als je stopt met werken en deadlines mist, zullen de bomen geel worden en vallen. Dat willen we niet, toch?
Forest staat op de lijst van de beste online tools voor zakelijk gebruik omdat het teamwork ondersteunt. Abonnees kunnen taken aan elkaar toewijzen en rapporteren over hun deelname aan gezamenlijke projecten. Samen ontvangen ze beloningen voor prestaties die ze kunnen delen via berichtendiensten of sociale netwerken.
Ondanks de eenvoud helpt deze gamification-mechanica van het werk echt om de productiviteit te verhogen. Gebruikers zeggen dat ze met de app 10-30% meer taken kunnen voltooien!
2. Fireflies
Fireflies is een andere interessante tool voor ondernemers en professionals met drukke schema’s. Dit is je persoonlijke secretaresse die spraak naar tekst kan omzetten met een nauwkeurigheid van meer dan 90%. Het kan zowel tijdens online conferenties als op een fysieke werkplek worden gebruikt.
Het principe van de werking is heel eenvoudig – je geeft Fireflies toestemming om audio op te nemen in andere applicaties of lancert de microfoon handmatig door op de grote rode knop op het hoofdscherm te drukken. Je kunt de voltooide notities zowel op je smartphone als op een pc lezen – de service heeft een webversie beschikbaar in een browser.
Dankzij AI-ondersteuning op basis van het GPT-4 generatieve model kan de app notities omzetten in korte samenvattingen en online vergaderingen samenvatten. Je kunt het aanpassen aan je behoeften door extra betaalde modules aan te sluiten.
3. PDF Guru
Als je op zoek bent naar een veelzijdige service voor het werken met documenten, is PDFGuru.com de beste keuze. Deze online PDF-editor vereist zelfs geen download of installatie. Je kunt het gebruiken op elk apparaat, inclusief een smartphone, tablet, laptop en desktop computer. Het stelt je in staat informatie in een document te wijzigen, een bestand te beveiligen met een wachtwoord, of zelfs een digitale handtekening toe te voegen om de identiteit van de auteur te verifiëren.
PDFGuru.com kan documenten converteren naar 12 formaten, waaronder EPUB eBooks, DOCX tekstbestanden, PPTX presentaties, HTML-webpagina’s en meer. Het heeft zelfs een ingebouwde PDF naar Excel converter als je een spreadsheet wilt analyseren en extra berekeningen wilt maken.
De online PDF-converter biedt ook de volgende functies:
- Documentcompressie – het verkleinen van de bestandsgrootte door optimalisatie van de resolutie en het verwijderen van niet-toegankelijke inhoud voor de eindgebruiker;
- Bestanden splitsen, bijvoorbeeld om ze per e-mail te verzenden of om de laadsnelheid op websites te verhogen;
- Documenten samenvoegen om presentaties, gedetailleerde handleidingen, marketingmateriaal, enzovoort te maken.
4. Way of Life
Er is een theorie dat iedereen goede gewoonten kan vormen door simpelweg deze acties een bepaald aantal dagen te herhalen. Experts hebben verschillende meningen – sommigen zeggen dat 14 dagen genoeg is om je levensstijl te veranderen, anderen suggereren om je gedrag te monitoren voor 21 of 30 dagen, en de meest pessimistische stellen 90 dagen voor.
Hoe dan ook, de Way of Life app, die op de lijst staat van de beste nieuwe tools van 2024, helpt je bij het creëren van goede gewoonten. Je kunt er een dagboek in bijhouden en je handelingen registreren, zoals sporten in de sportschool, wandelen in de frisse lucht of zelfs water drinken. De service laat je je voortgang zien en aan het einde van de week of maand biedt het geavanceerde analyse.
Wat Way of Life onderscheidt van zijn concurrenten is dat het je in staat stelt notities te maken. Deze functie is handig toegankelijk – klik gewoon op de taak van vandaag om het bijbehorende venster te openen.
5. YNAB
Als je je constant afvraagt waar je geld naartoe gaat, heb je een Budget nodig – zo heet deze app. Het synchroniseert automatisch met bank-apps op je smartphone en categoriseert je inkomsten en uitgaven. Zo kun je aan het einde van de week of maand zien hoeveel geld er werd uitgegeven aan sushi, openbaar vervoer of modieuze sneakers.
YNAB wordt ook vaak opgenomen in lijsten van de beste online tools voor zakelijk gebruik. Het kan niet alleen je persoonlijke budget beheren, maar ook de accounts bijhouden van ondernemers of kleine bedrijven zoals winkels en cafés. Het heeft ook een zeer handige en eenvoudige lening calculator waarmee je maandelijkse betalingen en overbetalingen kunt berekenen, zowel voor eenvoudige als samengestelde rente.
Als je de ontwikkelaars niet helemaal vertrouwt, kun je overigens alle invoergegevens handmatig invoeren, hoewel dit niet zo handig zal zijn.
6. Seven
Een van de meest voorkomende excuses om niet naar de sportschool te gaan is dat mensen niet genoeg tijd hebben. Maar met deze app kun je niet tegenargumenteren. Het stelt voor om slechts zeven minuten per dag te besteden aan lichaamsbeweging. Volgens wetenschappers zijn dergelijke korte trainingen goed voor het lichaam, verhogen ze de productiviteit, verbeteren ze de kwaliteit van de slaap en stimuleren ze de immuniteit.
Seven heeft meer dan 200 trainingsprogramma’s die kunnen worden aangepast aan je voorkeuren. De service houdt ook rekening met ziektes of fysieke beperkingen, dus het is geschikt voor iedereen. Het organiseert regelmatig wedstrijden en andere interessante evenementen waar je zelfstandig aan kunt deelnemen of met vrienden kunt samenwerken.
Een andere interessante functie is de mogelijkheid om virtuele instructeurs te kiezen. Onder hen zijn behoorlijk interessante personages zoals een leger-sergeant en een cheerleader.
The Bottom Line
Hoe kunnen we zonder apps en online diensten in de moderne wereld? Langzaam maar zeker zijn ze echt onmisbaar geworden. Ze helpen ons om een gezonde levensstijl te leren en onze uitgaven zorgvuldig te plannen, onze productiviteit op het werk te verhogen en effectief te communiceren met medewerkers, ons bedrijf goed te runnen en ons te houden aan alle wetten.