Technologie staat nooit stil. Elke dag verschijnen er nieuwe apps en online diensten die je productiviteit verhogen en je leven gemakkelijker maken. Maar niet al deze apps en diensten zijn van hoge kwaliteit, nuttig of zelfs veilig. Bovendien bieden de meeste ervan betaalde diensten aan, dus je moet ze zorgvuldig en verantwoord kiezen. Om deze taak gemakkelijker te maken, hebben we een lijst samengesteld met de beste nieuwe tools voor het dagelijks leven, werk en zaken.
Inhoudsopgave
1. Forest
Forest is een klassieke productiviteits-app met een interessante functie. Door taken te voltooien, plant je virtuele bomen en verbeter je de gezondheid van het digitale bos. Hoe meer je je taken voltooit, hoe sterker en groener het bos wordt. Als je stopt met werken en deadlines mist, worden de bomen geel en vallen ze uit. Dat willen we natuurlijk niet, toch?
Forest staat op de lijst van de beste online tools voor zaken omdat het teamwork ondersteunt. Abonnees kunnen taken aan elkaar toewijzen en rapporteren over hun deelname aan gezamenlijke projecten. Samen ontvangen ze beloningen voor behaalde prestaties die ze kunnen delen via berichtenapps of op sociale media.
Ondanks zijn eenvoud helpt deze mechanisme van werk-gamification echt om de productiviteit te verhogen. Gebruikers zeggen dat ze met de app in staat zijn om 10-30% meer taken af te ronden!
2. Fireflies
Fireflies is nog een interessante tool voor ondernemers of professionals met drukke schema’s. Dit is je persoonlijke secretaresse die spraak naar tekst kan converteren met een nauwkeurigheid van meer dan 90%. Het kan zowel tijdens online conferenties als op de fysieke werkplek gebruikt worden.
Het principe van de werking is heel eenvoudig – je geeft Fireflies toestemming om audio op te nemen in andere apps of je lanceert de microfoon handmatig door op de grote rode knop op het hoofdscherm te drukken. Je kunt de voltooide notities zowel op je smartphone als op een pc lezen – de dienst heeft een webversie die beschikbaar is in een browser.
Dankzij AI-ondersteuning gebaseerd op het GPT-4 generatieve model kan de app notities omzetten in korte samenvattingen en online vergaderingen samenvatten. Je kunt het aanpassen aan je behoeften door extra betaalde modules te verbinden.
3. PDF Guru
Als je op zoek bent naar een veelzijdige dienst voor het werken met documenten, is PDFGuru.com de beste keuze. Deze online PDF-editor vereist zelfs geen download en installatie. Je kunt het op elk apparaat gebruiken, inclusief je smartphone, tablet, laptop en desktopcomputer. Het stelt je in staat om informatie in een document te wijzigen, een bestand te beveiligen met een wachtwoord, of zelfs digitale handtekening toe te voegen om de identiteit van de auteur te verifiëren.
PDFGuru.com kan documenten converteren naar 12 formaten, waaronder EPUB e-boeken, DOCX-tekstbestanden, PPTX-presentaties, HTML-webpagina’s en meer. Het heeft zelfs een ingebouwde PDF naar Excel converter als je een spreadsheet wilt analyseren en extra berekeningen wilt maken.
De online PDF-converter biedt ook de volgende functies:
- Documentcompressie: het verkleinen van de bestandsgrootte door de resolutie te optimaliseren en inhoud die niet toegankelijk is voor de eindgebruiker te verwijderen;
- Bestanden splitsen, bijvoorbeeld om ze via e-mail te versturen of de laadsnelheid op websites te vergroten;
- Documenten samenvoegen om presentaties, gedetailleerde handleidingen, marketingmaterialen, etc. te maken.
4. Way of Life
Er is een theorie dat iedereen goede gewoonten kan vormen door simpelweg deze acties voor een bepaald aantal dagen te herhalen. Experts hebben verschillende meningen – sommigen zeggen dat 14 dagen genoeg is om je levensstijl te veranderen, anderen suggereren om je gedrag 21 of 30 dagen bij te houden, en de meest pessimistische pleiten voor 90 dagen.
Wat de zaak ook is, de Way of Life-app, die op de lijst staat van de beste nieuwe tools van 2024, helpt je om goede gewoonten te creëren. Je kunt een dagboek bijhouden in de app, waarin je je acties kunt registreren, zoals sporten in de sportschool, wandelen in de frisse lucht, of zelfs water drinken. De app toont je voortgang en aan het einde van de week of maand biedt het geavanceerde analyses.
Wat Way of Life onderscheidt van zijn concurrenten, is dat het je in staat stelt notities te maken. Deze functie is zeer handig toegankelijk – klik gewoon op de taak van vandaag om het bijbehorende venster te openen.
5. YNAB
Als je je constant afvraagt waar je geld naartoe gaat, heb je een Budget nodig – zo heet deze app. Het synchroniseert automatisch met bank-apps op je smartphone en categoriseert je inkomsten en uitgaven. Dus aan het einde van de week of maand kun je zien hoeveel geld er besteed is aan sushis, openbaar vervoer, of modieuze sneakers.
YNAB wordt ook vaak opgenomen in beoordelingen van de beste online tools voor zaken. Het kan niet alleen je persoonlijke budget beheren, maar ook de accounts van ondernemers of kleine bedrijven zoals winkels en cafés bijhouden. Het heeft ook een zeer handige en eenvoudige leningcalculator waarmee je maandelijkse betalingen en overbetalingen kunt berekenen, zowel voor eenvoudige als samengestelde rente.
Overigens, als je ontwikkelaars niet al te veel vertrouwt, kun je alle invoergegevens handmatig invoeren, hoewel dat niet zo handig zal zijn.
6. Seven
Een van de meest gebruikte excuses om niet naar de sportschool te gaan, is dat mensen niet genoeg tijd hebben. Maar daar kan je geen argument tegenin brengen met deze app. Het stelt voor dat je slechts zeven minuten per dag aan lichaamsbeweging besteedt. Volgens wetenschappers verbeteren zulke korte workouts je lichaamsspanning, verhogen ze je productiviteit, verbeteren ze de kwaliteit van je slaap en stimuleren ze je immuunsysteem.
Seven heeft meer dan 200 trainingsprogramma’s die je aan je voorkeuren kunt aanpassen. De dienst houdt ook rekening met ziektes of fysieke beperkingen, dus het is geschikt voor iedereen. Er worden regelmatig competities en andere interessante evenementen georganiseerd waar je zelfstandig aan kunt deelnemen of met vrienden kunt samenwerken.
Nog een interessante functie is de mogelijkheid om virtuele instructeurs te kiezen. Onder hen zijn heel interessante personages zoals een leger-sergeant en een cheerleader.
The Bottom Line
Hoe kun je zonder apps en online diensten in de moderne wereld? Langzaam maar zeker zijn ze werkelijk onmisbaar geworden. Ze helpen ons een gezonde levensstijl aan te leren en onze uitgaven zorgvuldig te plannen, verhogen onze productiviteit op het werk en communiceren effectief met medewerkers, en leiden ons bedrijf op de juiste manier en zorgen ervoor dat we aan alle wetten voldoen.