Technologie staat nooit stil. Elke dag verschijnen er nieuwe apps en online diensten die je productiviteit verhogen en je leven gemakkelijker maken. Maar niet al deze apps zijn van hoge kwaliteit, nuttig of zelfs veilig. Bovendien bieden de meeste van deze apps betaalde diensten aan, dus je moet ze zorgvuldig en verantwoord kiezen. Om deze taak gemakkelijker te maken, hebben we een lijst samengesteld van de beste nieuwe tools voor het dagelijks leven, werk en bedrijf.
Inhoudsopgave
1. Forest
Forest is een klassieke productiviteits-app met een interessante functie. Door taken te voltooien, plant je virtuele bomen en verbeter je de gezondheid van het digitale bos. Hoe hoger de mate van voltooiing van het plan, hoe sterker en groener het bos wordt. Als je stopt met werken en deadlines mist, zullen de bomen geel worden en vallen. Dat willen we toch niet?
Forest staat op de lijst van beste online tools voor bedrijven, omdat het teamwork ondersteunt. Abonnees kunnen taken aan elkaar toewijzen en rapporteren over hun deelname aan gezamenlijke projecten. Samen ontvangen ze beloningen voor behaalde prestaties die ze kunnen delen via berichten-apps of sociale netwerken.
Ondanks zijn eenvoud helpt deze werk-gamificatie-mechanica daadwerkelijk om de productiviteit te verhogen. Gebruikers zeggen dat ze met de app erin slagen om 10-30% meer taken af te maken!
2. Fireflies
Fireflies is nog een van de interessante tools voor ondernemers of professionals met drukke schema’s. Dit is jouw persoonlijke secretaresse die spraak naar tekst kan omzetten met een nauwkeurigheid van meer dan 90%. Het kan worden gebruikt tijdens online conferenties en op de fysieke werkplek.
Het principe is heel eenvoudig – je geeft Fireflies toestemming om audio op te nemen in andere apps of je start de microfoon handmatig door op de grote rode knop op het hoofdscherm te drukken. Je kunt de voltooide notities zowel op je smartphone als op een pc lezen – de dienst heeft een webversie die beschikbaar is in een browser.
Dankzij AI-ondersteuning op basis van het GPT-4-generatiemodel kan de app notities omzetten in korte samenvattingen en online vergaderingen samenvatten. Je kunt het aanpassen aan je behoeften door extra betaalde modules aan te sluiten.
3. PDF Guru
Als je op zoek bent naar een veelzijdige service voor het werken met documenten, is PDFGuru.com een goede keuze. Deze online PDF-editor vereist zelfs geen download of installatie. Je kunt het op elk apparaat gebruiken, inclusief een smartphone, tablet, laptop en desktopcomputer. Het stelt je in staat om informatie in een document aan te passen, een bestand te beveiligen met een wachtwoord, of zelfs een digitale handtekening toe te voegen om de identiteit van de auteur te verifiëren.
PDFGuru.com kan documenten converteren naar 12 formaten, waaronder EPUB eBooks, DOCX tekstbestanden, PPTX-presentaties, HTML-webpagina’s, en meer. Het heeft zelfs een ingebouwde PDF naar Excel-converter als je een spreadsheet wilt analyseren en extra berekeningen wilt maken.
De online PDF-converter biedt ook de volgende functies:
- Documentcompressie – de grootte verkleinen door de resolutie te optimaliseren en ontoegankelijke inhoud voor de eindgebruiker te verwijderen;
- Bestanden splitsen, bijvoorbeeld om ze per e-mail te verzenden of de laadsnelheid op websites te verhogen;
- Documenten samenvoegen om presentaties, gedetailleerde gidsen, marketingmateriaal, enz. te maken.
4. Way of Life
Er is een theorie dat iedereen goede gewoontes kan vormen door simpelweg deze acties een bepaald aantal dagen te herhalen. Experts hebben verschillende meningen – sommigen zeggen dat 14 dagen genoeg is om je levensstijl te veranderen, anderen stellen voor om je gedrag 21 of 30 dagen te volgen, en de meest pessimistische blijven erop staan dat 90 dagen nodig zijn.
Hoe dan ook, de app Way of Life, die op de lijst staat van beste nieuwe tools van 2024, helpt je goede gewoontes te creëren. Je kunt er een dagboek in bijhouden en je acties registreren, zoals sporten in de sportschool, wandelen in de frisse lucht, of zelfs water drinken. De service zal je voortgang illustreren en aan het einde van de week of maand geavanceerde analyses bieden.
Wat Way of Life onderscheidt van zijn concurrenten is dat het je in staat stelt notities te maken. Deze functie is zeer gemakkelijk toegankelijk – klik gewoon op de taak van vandaag om het bijbehorende venster te openen.
5. YNAB
Als je je constant afvraagt waar je geld naartoe is gegaan, heb je een Budget nodig – zo staat de naam van deze app. Het synchroniseert automatisch met banking apps op je smartphone, waarbij je inkomsten en uitgaven worden gecategoriseerd. Dus, aan het einde van de week of maand, kun je zien hoeveel geld er is uitgegeven aan sushi, openbaar vervoer, of hippe sneakers.
YNAB staat ook vaak in de top van de beste online tools voor zaken. Het kan niet alleen je persoonlijke budget beheren, maar ook de rekeningen bijhouden van ondernemers of kleine bedrijven zoals winkels en cafés. Het heeft ook een zeer handige en eenvoudige leningcalculator waarmee je maandelijkse betalingen en overbetalingen kunt berekenen, zowel voor eenvoudige als samengestelde rente.
Als je de ontwikkelaars niet helemaal vertrouwt, kun je overigens alle gegevens handmatig invoeren, hoewel dat niet zo handig zal zijn.
6. Seven
Een van de meest voorkomende excuses om niet naar de sportschool te gaan is dat mensen niet genoeg tijd hebben. Maar daar kun je niet mee argumenteren met deze app. Het suggereert dat je slechts zeven minuten per dag aan lichaamsbeweging besteedt. Volgens wetenschappers tonen zulke korte trainingen het lichaam aan, verhogen ze de productiviteit, verbeteren ze de kwaliteit van de slaap, en versterken ze de immuniteit.
Seven heeft meer dan 200 trainingsprogramma’s die kunnen worden aangepast aan je voorkeuren. De service houdt ook rekening met eventuele ziektes of fysieke beperkingen, dus het is geschikt voor iedereen. Het organiseert regelmatig competities en andere interessante evenementen waaraan je zelfstandig kunt deelnemen of met vrienden kunt samenwerken.
Een andere interessante functie is de mogelijkheid om virtuele instructeurs te kiezen. Onder hen zijn nogal interessante personages zoals een leger sergeant en een cheerleader.
The Bottom Line
Hoe kun je zonder apps en online diensten in de moderne wereld? Ze zijn geleidelijk onmisbaar geworden. Ze helpen ons om een gezonde levensstijl te leren leiden en onze uitgaven zorgvuldig te plannen, onze productiviteit op het werk te verhogen en effectief te communiceren met medewerkers, ons bedrijf goed te runnen en te voldoen aan alle wetten.
]